Cómo hacer una invitación formal e informal

Cómo hacer una invitación en español: Tipos, estructura y consejos

En este artículo, aprenderás cómo hacer una invitación en español de manera correcta, con ejemplos prácticos para cada situación. ¡Sigue leyendo y descubre cuál es el mejor formato para tu evento!

Las invitaciones son mensajes que utilizamos para invitar a alguien a un evento, reunión o celebración. Dependiendo del contexto y el grado de formalidad, existen dos tipos principales: la invitación formal y la invitación informal.

Existen algunas partes básicas que deben incluirse en una carta de invitación y estas son:

Remitente (quién invita)
Destinatario (a quién se invita)
Motivo de la invitación: (Para qué se invita)
Cuándo (especificando Lugar (dirección), día/mes (fecha) y hora.

Y puede ser incluído R.S.V.P (que en español significa: «se ruega contestación»)
e incluirse un número de teléfono.

Con la llegada de Internet y las nuevas tecnologías, las invitaciones han evolucionado hacia un formato más rápido, económico y ecológico. Actualmente, es común el uso de invitaciones digitales, diseñadas en plataformas online especializadas, con la posibilidad de personalizar colores, tipografías y elementos interactivos como vídeos o animaciones.

Hoy en día, las invitaciones se envían vía correo electrónico (e-mail), redes sociales o aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp. Además, las respuestas son instantáneas, gracias a formularios en línea, encuestas o sistemas de confirmación automática, facilitando la organización de los eventos.

Otra innovación es el uso de códigos QR en las invitaciones, que permiten a los invitados acceder a detalles adicionales del evento, como mapas de ubicación, listas de regalos o incluso transmisiones en vivo en caso de eventos virtuales.

Respetar el tono adecuado en cada caso es clave para que el mensaje sea efectivo. 

Las invitaciones formales se utilizan para eventos profesionales, corporativos o ceremonias importantes, como bodas, conferencias o reuniones de negocios. En este caso, es fundamental respetar el tratamiento adecuado (Señor, Señora, Estimado/a) y proporcionar información clara y detallada.

Las invitaciones informales son más relajadas y se emplean en reuniones entre amigos, familiares o compañeros. Pueden incluir un tono más cercano, emojis y un lenguaje coloquial.

Modelos de invitaciones en español: ejemplos prácticos:

Ahora que conoces la diferencia entre una invitación formal y una invitación informal, es momento de ver algunos ejemplos prácticos. A continuación, encontrarás modelos listos para usar en diferentes situaciones, desde una reunión entre amigos hasta un evento empresarial.

Cómo hacer una invitación informal en español: ejemplos

invitacion-informal-espanol

Puedes personalizar tu mensaje agregando detalles como el lugar y la hora. También puedes enviar una imagen divertida, como estas:.

Ejemplo modelo de invitación formal:

Consejos para el Uso del Email y una plantilla editable con un modelo de invitación formal

 Personaliza el mensaje con el nombre del destinatario y los detalles del evento.

Usa un lenguaje claro, cortés y profesional.

Verifica la ortografía y gramática antes de enviarlo.

Adjunta cualquier documento relevante si es necesario.

Descarga aquí este pdf con un modelo editable de correo electrónico (e-mail)  para que puedas personalizarlo fácilmente:

(Fecha) Día, Mes, 2022
(Quién invita) Remitente
Destinatario (A quién se invita)
 
Estimados cliente,
 

Tenemos el agrado de invitarlo a participar de la ceremonia de inauguración de nuestra nueva sucursal… (A qué se invita/motivo) que se llevará a cabo en nuestra ciudad en la calle Las Rosas 2024 el día 25 del corriente mes a las 10.30 h. ¿Cuándo? (Especificando lugar/ dirección, día y hora).

 
Cordialmente,
Firma

Obs: puede incluirse un R.S.V.P que en español significa «se ruega contestación» y un teléfono de contacto.

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Saludos Cordiales,

Silvia 🙂

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